أولاً - الشروط والمسوغات المطلوبة لفتح ملف:
              تقديم طلب مرفق به المستندات التالية:
1. صورة قرار الابتعاث.

2. خطاب تعميد من وزارة التعليم العالي بالموافقة على ابتداء الصرف (للموظف المبتعث).

3. صورة من آخر مؤهل دراسي حصل عليه المبتعث.

4. صورة جواز السفر بعد تسجيله لدى القسم القنصلي بسفارة خادم الحرمين الشريفين بالأردن ( مع ابراز اصل الجواز للموظف المختص للمطابقة).

5. صورة بطاقة السجل المدني للطالب-صورة بطاقة العائلة للطالبة.

6. إذا كان الطالب ملتحق بالدراسة قبل إلحاقة لعضوية البعثة.
    - إرفاق كشف متضمنة التسجيل للفصل الدراسي الحالي وصورة بإشعار التسجيل متضمنا عدد الساعات المسجلة.

7. رقم حساب بنكي في أحد البنوك الأردنية.

8. تعبئة الاستمارات الخاصة والتعهدات المطلوبة.

  ثانياً- متطلبات إصدار الضمان المالي لتسديد الرسوم الدراسية:
   
      تقديم طلب مرفق به كشف درجات آخر فصل أو سنة دراسية.



  ثالثاً- تغيير التخصص:
    تقديم طلب موضحاً به الاسباب والمبررات مدعمة من قبل المشرف الدراسي وذلك قبل بدء الدراسة بثلاث أشهر مرفق بالآتي:
1. إفادة من الجامعة بإمكانية تغير تخصص الطالب الحالي إلى التخصص المطلوب مرفقاً بالخطة الدراسية ومتضمنة الساعات التي سوف تعادل له من تخصصه السابق.

2. كشف درجات لكافة السنوات أو الفصول التي أنهاها موضحاً به المعدل التراكمي.



  رابعاً- النقل من جامعة إلى جامعة أخرى:
     تقديم طلب موضحاً به الأسباب والمبررات وذلك قبل بدء الدراسة بثلاث أشهر مرفقاً بالآتي:
1. قبول من الجامعة التي سينتقل اليها الطالب على ان تكون من الجامعات الموصى بها من قبل الملحقية الثقافية مرفقاً بإفادة متضمنة الخطة الدراسية ومتضمنة الساعات التي سوف تعادل له من جامعته السابقة.

2. كشف درجات لكافة السنوات أو الفصول التي أنهاها موضحاً به المعدل التراكمي.



  خامساً-النقل إلى جامعة خارج الأردن:
     تقديم طلب موضحاً به الأسباب والمبررات وذلك قبل بدء الدراسة بثلاث اشهر
      مرفقاً بالآتي:
1. قبول من أحدى الجامعات الموصى بها من قبل الملحقية الثقافية السعودية في البلد التي  سينتقل إليها الطالب مرفقاً بإفادة متضمنة الخطة الدراسية ومتضمنة  الساعات التي سوف تعادل له من جامعته السابقة.

2. كشف درجات لكافة السنوات أو الفصول التي أنهاها موضحاً به المعدل التراكمي.



  سادساً- الشروط والوثائق الشخصية والدراسية المطلوبة لتمديد البعثة:
     أ)التمديد لنفس المرحلة:
 تقديم طلب قبل إنتهاء مدة البعثة بثلاث أشهر على الأقل مرفقاً الآتي:
1.كشف الدرجات لكافة السنوات أو الفصول الدراسية متضمناً الساعات التي أنهاها والمعدل التراكمي.

2. إفادة صادرة من الجامعة متضمنة عدد الساعات أو السنوات التي أنهاها والساعات أو السنوات المتبقية والساعات المسجلة للفصل الدراسي الحالي والتاريخ المتوقع للتخرج مع رآي المشرف الدراسي في الجامعة أو الكلية.


         ب)التمديد لمرحلة أعلى:
 تقديم طلب مرفق به التالي:
1. قبول من الجامعة متضمنا بداية الدراسة للمرحلة المطلوبة ونهايتها وعدد السنوت أو الفصول الدراسية.

2. خطاب من المشرف الدراسي متضمناً مرئياته والتوصية بالتمديد.

3. صورة من المؤهل مع صورة من كشف الدرجات موضحاً به المعدل التراكمي.


     
  سابعاً- طلب تأجيل الدراسة:
 على المبتعث الراغب بتأجيل دراسته فصل أو فصلين دراسيين التقدم بطلب موضحاً  به الأسباب والمبررات وذلك قبل بدء الدراسة بوقت كافي ، مرفقاً الآتي:
 1. إرفاق إفادة من الجامعة متضمنة الموافقة على التأجيل.

 2. كشف درجات لكافة السنوات أو الفصول التي أنهاها موضحاً به المعدل التراكمي.


   ثامناً- متطلبات الحصول على تذاكر السفر:
  1. إنهاء سنة دراسية ( فصلين دراسيين أساسيين).

  2. أن تكون المدة المتبقية  على نهاية البعثة ستة أشهر فأكثر عند طلبه لها.

  3. أن يتقدم لها خلال الإجازة الصيفية أو إجازة نصف السنة.

  4. إرفاق إفادة متضمنة التسجيل للفصل الدراسي الحالي وصورة بإشعار التسجيل متضمنة عدد الساعات المسجلة.

  5. إرفاق مايثبت إقامة أسرته معه في حال رغبته صرف تذاكر سفر له ولأفراد أسرته.

  6. المبتعث الذي أنهى دراسته لابد أن يتقدم بطلب تذاكر السفر خلال ثلاثة أشهر من تخرجه.


   تاسعاً- المكافأة التشجيعية:
 تصرف المكافأه التشجيعية مرة واحدة عن كل فصل دراسي متى حقق الطالب الشروط والضوابط، وعلى جميع الطلبة الذين تنطبق عليهم الضوابط الموضحة أدناه التقدم بطلب مرفق به أصل كشف الدرجات.


      ضوابط المكافأة التشجيعية للطلبة الدارسين في مرحلة البكالوريوس:
  1. أن ينهي الطالب (15) ساعة دراسية أو أكثر في أحد الفصول الدراسية الأساسية.

  2. إذا تحصل الطالب على معدل تراكمي قدره(3 من 4 نقاط) فما فوق أو مايعادلها في النظام المئوي 76% يصرف له نصف الراتب الشهري مايعادل(1000)ألف ريال.

  3. إذا تحصل الطالب على معدل قدره (4 من 4 نقاط) أو مايعادلها في النظام المئوي 100% يصرف له راتب شهر واحد مايعادل (2000) ألفى ريال.


     ضوابط المكافة التشجيعية للطلبة الدارسين في مرحلتي الماجستير والدكتوراه:
 1. أن يهني الطالب (12) ساعه دراسية في الفصل الدراسي الواحد.

 2. إذا حصل الطالب على معدل تراكمي قدره(3,5 من 4 نقاط) فما فوق أو مايعادلها في النظام المئوي 87,5%  يصرف له مبلغ راتب شهر واحد مايعادل (2000)ألفى ريال.
                       للعودة